Kennst Du den Spruch:
‚für alles selbst und das ständig‘?
Bedeutet Unternehmertum wirklich, alles allein stemmen und sich ständig um alles persönlich kümmern zu müssen?
Nein, absolut nicht – zumindest nicht, wenn es um die Verwaltung geht!
Dieser Spruch ist längst überholt und gehört, meiner Meinung nach, im Archiv unter „V“ wie Vergangenheit abgelegt!
Heutzutage geht es nicht mehr darum, alles ständig selbst zu machen, sondern darum, wie effizient Abläufe gestaltet sind, denn Zeit ist schließlich Geld!
Genau hier kommt workunload ins Spiel: jede gewonnene Minute zählt. Statt zu denken „Ich schaffe das problemlos alleine“ oder „meine Verwaltung läuft eh ganz einfach nebenher“, frage Dich lieber: Läuft wirklich alles reibungslos und effizient? Denn nichts läuft einfach nebenbei = Multitasking ist nämlich ein Mythos. Oft sind es gerade die kleinen, unscheinbaren Aufgaben, die sich im Laufe der Zeit zu echten Zeitfressern entwickeln. Eine zusätzliche helfende Hand ist daher oft Gold wert. Verabschiede Dich von der Vorstellung, immer alles selbst stemmen zu müssen, und gönne Dir doch die Unterstützung, die Dir nicht nur wertvolle Zeit schenkt, sondern auch den Freiraum verschafft, den Du für Dein Business und für Dich selbst gut nutzen kannst.
Was das konkret für Dich bedeutet?
Eine gute Frage: ich habe Dir hierzu zwei Rechenbeispiele ausgearbeitet. Sie sprechen für sich und zeigen, wie smarte Unterstützung Dir hilft, Dein volles Potenzial auszuschöpfen. Denn manchmal sagen eben gerade Zahlen mehr als tausend Worte:
Stell Dir vor, Du suchst täglich 10 Minuten nach Dokumenten oder verlierst dieselbe Zeit durch ineffizientes Terminmanagement oder wirst um diese Zeit länger am Telefon aufgehalten.
Klingt nach wenig, oder? Doch der Schein trügt, glaub mir!
Diese 10 Minuten täglich summieren sich bei einer 5-Tage-Woche auf 50 Minuten wöchentlich, auf 3 Stunden und 20 Minuten monatlich und diese wiederum auf 38 Stunden und 20 Minuten jährlich = also knapp eine ganze Arbeitswoche.
Die kleinen Dinge machen am Ende einen großen Unterschied: angenommen, Dein Stundensatz liegt bei 75€, d.h. Du lässt Dir 250€ monatlich und aufgerechnet 2.875€ jährlich entgehen, einfach nur, weil Du täglich 10 Minuten nicht ganz optimal genutzt hast!
Und was kostet Dich diese Unterstützung?
Mein Stundensatz liegt bei 31,50€. Für unser Rechenbeispiel bedeutet dies: eine Investition von nur 105€ monatlich oder 1.208€ jährlich – eine kleine Investition mit große Wirkung. Denn selbst nach Abzug meines Honorars bleibt Dir ein zusätzliches Umsatzplus von 145€ pro Monat! Ein Vorteil, den Du ohne Unterstützung gar nicht erst erzielt hättest! Hochgerechnet auf ein Jahr, also rund 46 Arbeitswochen, ergibt das einen zusätzlichen Umsatz von 1.667€.
Und das ist noch lange nicht das Ende der Rechnung: Meine Leistungen kannst Du zu 100 % als Betriebsausgabe absetzen, was Deinen steuerpflichtigen Gewinn reduziert. Der genaue steuerliche Vorteil hängt natürlich von vielen Faktoren ab = Dein:e Steuerberater:in kann Dir dazu eine präzisere Einschätzung geben. Aber weil wir so neugierig sind und zumindest eine grobe Tendenz sehen möchten, rechnen wir das einmal radikal vereinfacht durch: angenommen, Du bist Kleinunternehmer:in mit einem Jahresumsatz von 50k€ und hast als Betriebsausgaben nur meine Dienstleistungskosten von 1.208€ angesetzt. Durch diese Ausgabe senkst Du Deine Abgabenlast, sowohl bei den SV-Beiträgen, als auch bei der Einkommensteuer. Konkret bedeutet das für Dich: Am Jahresende kostet Dich die Unterstützung durch workunload nicht 1.208€, sondern real nur 619€. Überzeuge Dich selbst, rechne mit dem WKO SV- und Steuer-Rechner nach.
Mein persönliches Fazit
Nutze eine smarte Backoffice-Lösung wie workunload und reduziere Stress, gewinne wertvolle Zeit, schaffe Raum für mehr Kreativität sowie Produktivität und Dein Umsatz wird automatisch mit anziehen. Nebenbei senkst Du noch Deine Abgabenlast und steigerst Deinen tatsächlichen Gewinn. Eine Investition bringt Dir also nicht nur echten Mehrwert, sondern zahlt sich auch steuerlich aus. Klingt nach einer klugen Investition oder nicht?
Also sei mutig, entschlossen und vor allem smart. Wähle den Weg, der Dich und Dein Unternehmen wirklich voranbringt: