leistungen

konkrete Leistungen,
klarer Preis und
echte Vorteile

Bevor wir ins Detail gehen, eine kurze Frage:
Was verbindest Du mit Verwaltung?

Viele Kund:innen antworten: Termine organisieren, Telefondienst, Akten sortieren, Dokumente ablegen…
Genau, das ist ein kleiner Ausschnitt davon, aber noch lange nicht alles: mein Leistungsspektrum ist so breit und vielseitig, dass es kaum auf eine Seite passt. Aber keine Sorge, ich werde Dich jetzt nicht mit einem Roman langweilen, der 500 Seiten füllt = ich habe Dir eine kleine Auswahl zusammengefasst.

Und weil bei mir nichts in Stein gemeißelt ist:
Steht Deine Wunschaufgabe nicht auf der Liste?
Frag einfach nach, und ich stelle Dir ein individuelles Angebot zusammen, das exakt zu Deinen Bedürfnissen passt.

–fast alles auf einen Blick–

Administration &
Organisation

Die allgemeine Verwaltung umfasst viele unscheinbare Aufgaben, die aber für den reibungslosen Ablauf eines Tagesgeschäfts unerlässlich sind…

Ob Terminmanagement, Zeitmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Dokumentenmanagement oder Büroorganisation; nur ein kleiner Ausschnitt, um Deinen Büroalltag zu erleichtern.

Botendienst & Versandvorbereitung

Ich übernehme Kuvertierung, Paketierung sowie Materialeinkauf und Weiterleitung von Unterlagen an Steuerberatung oder Kundschaft…

Alles Weitere, wie den Versand selbst, überlasse ich anderen Dienstleistern wie der Post oder Hermes. Selbstverständlich übernehme ich dabei gerne die Koordination und den Transport dorthin.

Kommunikations- & Informationsmanagement

Ich sorge dafür, dass die interne sowie externe Kommunikation läuft, alles immer auf den Punkt ist und Du immer auf dem neuesten Stand bleibst…

Was bedeutet dies für Dich: Ich betreue die Telefonzentrale, unterstütze beim Kundenmanagement, bei Korrespondenzen, helfe beim Erstellen von Newslettern und Berichten oder greife auch bei der Öffentlichkeitsarbeit gerne unter die Arme. Darüber hinaus stehe ich Dir für gründliche Recherchen zur Seite, damit Du stets gut informiert bist.

Bürotechnischer Service

Ich biete Dir praktische Lösungen, wie den Scanservice für Deine Zettelwirtschaft oder das Drucken von Handouts und Briefen, wenn es mal schnell gehen muss…

Größere Druckprojekte überlasse ich meinen geschätzten Kolleg:innen in der Druckerei, die sich um Deine speziellen Anforderungen kümmern. Ich übernehme dabei gerne die Kommunikation und Koordination, damit Du Dich um nichts kümmern musst.

Finanzmanagement

Ich unterstütze Dich bei der Administration und Organisation Deiner finanziellen Prozesse, damit Du stets den Überblick behältst und alles reibungslos läuft…

Im Detail: ich übernehme die Belegvorbereitung für die Buchhaltung, die Kommunikation mit dem Lohnbüro und der Steuerberatung oder die fristgerechte Bearbeitung von Ein- und Ausgängen. Zudem unterstütze ich beim Mahnwesen und erstelle regelmäßig Finanzübersichten, damit Du jederzeit auf die aktuellen Zahlen zugreifen kannst.

Vertretungsdienst

Ich springe ein und sorge dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos weiterläuft! Immer mit dem Ziel, die Zufriedenheit Deiner Kund:innen und Deines Teams zu garantieren.

Ich übernehme Urlaubs-, Krankenstands- und Leerstandsvertretungen, damit Du Dich nicht um alles selbst kümmern musst und Dein Team auch entlastet wird.

100 Prozent

alles in Deiner Hand: Du entscheidest nicht nur nach Deinen Bedürfnissen, sondern auch im Einklang mit Deinem Budget. Du bestimmst, ich erledige: egal ob remote oder mobil, einzelne Aufgaben oder kombinierte Loads, einmalig oder regelmäßig: Du hast volle Entscheidungskontrolle und das zu jeder Zeit. Und das Beste: Du kannst meine Dienstleistung zu 100 Prozent als Betriebsausgabe absetzen. Das senkt nicht nur Deine Einkommenssteuer, sondern auch die Sozialversicherungsbeiträge.

31,50 Euro

Brutto ist bei mir gleich Netto. Dank Kleinunternehmerregelung zahlst Du bei mir keine Umsatzsteuer. Keine undurchsichtigen Pauschalen, keine unklaren Preisstaffelungen, keine extra Erschwerniszulage (die braucht wirklich niemand). Und es geht noch weiter: keine aufgerundeten Zeiteinheiten, sondern eine transparente und minutengenaue Abrechnung! Du zahlst nur für die Zeit, die Du auch wirklich in Anspruch genommen hast, auch wenn das auch Mal nur 10 Minuten sind. Ganz ohne böse Überraschungen im Nachhinein. Transparent. Einfach. Fair.

10 Min.

Manchmal braucht es nicht viel! Schon wenige Minuten gezielte Unterstützung pro Tag machen einen spürbaren Unterschied: in Deinem Kopf und auch auf Deinem Konto. Ich biete Dir genau diese Flexibilität: auch tägliche Mini-Tasks übernehme ich mit genauso viel Sorgfalt und Freude, wie umfangreiche große Langzeitprojekte. Du bestimmst den Rhythmus und den Umfang, ich passe mich an – genau so sollte es doch auch sein, denn so wird Unterstützung zur echten Entlastung – im Arbeitsalltag und auch beim Budget.

0 Euro

Vertrauen braucht Raum und der kostet bei mir nichts. Ich bin überaus stolz auf meine kostenlosen Services, die ich Dir anbiete: vom unverbindlichen Kennenlerngespräch über einen Ausprobier-Tag bis hin zum Aufsetzen einer individuellen Dienstleistungsvereinbarung. Warum? Weil für mich das Zwischenmenschliche an erster Stelle steht. Zusammenarbeit muss wirklich passen – nicht nur fachlich stimmen – und das natürlich ganz ohne finanziellen Druck oder Verpflichtungen von Anfang an.